Политика обработки персональных данных

Редакция от 06.09.2026

1. Общие положения

Настоящая Политика определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности в информационной системе электронного журнала «Beehive» (далее — «Система», «Сайт»), используемой «ИП Харитонова Полина Ринатовна» (далее — «Оператор», «Школа»), расположенной по адресу Московская обл., г. Красногорск, мкр. Опалиха, ул. Золотая аллея, д. 1.

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и иными нормативными актами Российской Федерации в области защиты персональных данных.

Политика является неотъемлемой частью Согласия на обработку персональных данных, которое родитель (законный представитель) подписывает в личном кабинете Системы.

2. Оператор персональных данных

ИП Харитонова Полина Ринатовна
Юридический адрес: 143444, Россия, Московская обл., г. Красногорск, мкр. Опалиха, ул. Алябьева, д. 4, кв. 4
Фактический адрес: Московская обл., г. Красногорск, мкр. Опалиха, ул. Золотая аллея, д. 1
ИНН: 550617792016 · ОГРНИП: 320508100310906
E-mail для обращений: beehive.clubs@gmail.com
Телефон: +7 915 314-54-59

3. Какие персональные данные обрабатываются

Оператор обрабатывает следующие персональные данные родителя (законного представителя) и ребёнка:

ФИО, контактный телефон, e-mail родителя (законного представителя);
ФИО, дата рождения, класс, фотография ребёнка;
адрес и домашний телефон;
сведения о состоянии здоровья ребёнка: группа здоровья, аллергии, хронические заболевания, пищевые ограничения (специальная категория персональных данных, обрабатывается с повышенными мерами защиты);
копии документов, загружаемые в личном кабинете (свидетельство о рождении, медицинский полис и др.);
сведения об успеваемости, посещаемости, домашних заданиях, портфолио работ, наблюдениях педагога, результатах самостоятельных и контрольных работ;
технические данные, фиксируемые при подписании согласий и иных документов в личном кабинете — дата и время, IP-адрес, учётная запись — для подтверждения факта подписания (см. раздел 12);
технические данные о посещении Сайта (IP-адрес, user-agent, переходы по страницам, геолокация по IP) — для целей веб-аналитики (см. раздел 10).

4. Действия, совершаемые с персональными данными

Согласие даётся на совершение следующих действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление доступа), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение — с использованием средств автоматизации и без таковых.

Что означает «передача (предоставление доступа)»: это не передача данных сторонним компаниям, а то, что доступ к данным ребёнка есть у сотрудников Школы — его учителя и администрации — для ведения учебного процесса, а также у самого родителя через личный кабинет. Это обычная внутренняя работа с данными внутри Оператора. Внешним организациям данные не передаются — см. раздел 7.

5. Цели обработки

организация и ведение образовательного процесса;
учёт посещаемости и успеваемости, ведение электронного журнала;
информирование родителей о жизни ребёнка в Школе;
обеспечение безопасности и медицинских потребностей ребёнка;
формирование отчётов о развитии ребёнка.

6. Правовые основания обработки

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных (родителя/законного представителя), а также в связи с исполнением договора об оказании образовательных услуг и требований законодательства об образовании.

7. Передача данных третьим лицам

Персональные данные не передаются третьим лицам, в том числе за рубеж, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством РФ. Оператор не использует технологии искусственного интеллекта сторонних поставщиков для обработки персональных данных родителей и учеников.

8. Срок действия согласия и порядок его отзыва

Согласие на обработку персональных данных действует с момента его подписания в личном кабинете в течение всего периода обучения ребёнка в Школе.

Согласие может быть отозвано родителем (законным представителем) в любой момент путём подачи письменного заявления Оператору или обращения по контактам, указанным в разделе 2. Отзыв согласия может повлечь невозможность дальнейшего использования Системы и оказания образовательных услуг в прежнем объёме.

9. Сроки хранения данных

Персональные данные хранятся в течение периода обучения ребёнка в Школе и в течение срока, установленного законодательством РФ для хранения соответствующей документации, после чего удаляются или обезличиваются.

10. Файлы cookie и веб-аналитика

Сайт использует cookie-файлы, необходимые для авторизации и работы сессии пользователя.

Сайт также использует сервис веб-аналитики «Яндекс.Метрика» (Яндекс, Россия), который устанавливает собственные cookie и собирает обезличенную статистику посещений: IP-адрес, user-agent, переходы по страницам, длительность визита, тип устройства. Эти данные используются для оценки удобства и качества работы Сайта и не сопоставляются Оператором с конкретным учеником, родителем или педагогом. Запись действий пользователей на экране (вебвизор) отключена. Обработка данных сервисом «Яндекс.Метрика» осуществляется в соответствии с политикой конфиденциальности Яндекса.

Отключить cookie можно в настройках браузера — в этом случае часть функций Сайта (в том числе авторизация) может перестать работать.

11. Меры защиты

Оператор применяет организационные и технические меры защиты персональных данных: разграничение прав доступа по ролям, шифрование соединения (HTTPS), хранение данных на сервере, расположенном на территории Российской Федерации.

12. Электронная подпись согласия

Подписывая согласие на обработку персональных данных и иные документы в личном кабинете, родитель (законный представитель) выражает своё добровольное информированное согласие в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Факт подписания фиксируется Системой автоматически: дата и время, IP-адрес, учётная запись, которой подписан документ.

13. Права субъекта персональных данных

Родитель (законный представитель) вправе:

получить информацию, касающуюся обработки его данных и данных ребёнка;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения данных в случае, если они неполны, устарели, неточны, незаконно получены или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
отозвать согласие на обработку персональных данных (см. раздел 8).

Для реализации указанных прав обращайтесь по контактам, указанным в разделе 2.

14. Изменение Политики

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Актуальная редакция всегда доступна на данной странице.